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Modifier une donnée

Les raisons pour apporter une modification à une donnée sont nombreuses : erreur de saisie, ajout de compléments, demande de vérification, etc. Il est possible d'apporter des modifications à une donnée à tout moment (même plusieurs années après).

Il n'est pas toujours simple de savoir comment faire, alors voici de quoi vous guider à pas à pas dans la modification d'une de vos données. 

A savoir : 

- vous ne pouvez modifier que vos données.

- en plus de vous, seules quelques personnes avec des droits spéciaux (administrateurs, vérificateurs) ont la possibilité de modifier vos données mais cela doit rester marginal et est encadré par quelques règles :

Personne hormis vous peut se permettre de modifier de façon substantielle une donnée. Si toutefois cela doit être réalisé, vous devrez en être averti. En effet, les validateurs doivent pouvoir intervenir directement dans les cas où la donnée diffusée est susceptible d'avoir des conséquences pour la sécurité de l'espèce ou pour la préservation d'un site : ils masqueront alors la donnée aux autres observateurs (idéalement, ils vous informeront de la raison de ce masquage).  
Le processus de validation étant relativement lourd, il existe des cas où certaines interventions sont tolérées (sans forcément que vous soyez informé), notamment pour permettre de compléter une information ou la mettre en conformité : 
    1. la remarque apporte une information sur la reproduction qui n'est pas en conformité avec le code de reproduction indiqué. Les validateurs peuvent convertir directement le code pour que celui-ci soit conforme à l'information indiquée en commentaire.
    2. la remarque stipule que l'observation concerne des individus en migration  active, mais le champ "en vol" n'est pas rempli et la case "migration active" n'est pas cochée : valable pour les champs "détails" et "comportements" de tous les taxons. Or cette information peut être importante dans le cadre de synthèses relatives à la migration de certaines espèces, notamment pour pouvoir effectuer des exportations et analyses ciblées.
    3. le module mortalité pour une collision routière est rempli, mais le code de la route est faux ou non renseigné. Les validateurs peuvent apporter le complément attendu et contribuer ainsi à améliorer la conformité de la donnée. 
    4. le module colonie ou bague est non renseigné alors que l'information est disponible sur une photo jointe ou indiquée dans le champ remarque. Les validateurs peuvent apporter le complément attendu et contribuer ainsi à améliorer la conformité de la donnée.

- Si après plusieurs demandes de modification d'une donnée sont restées sans réponse de votre part, les validateurs ont l'autorisation de modifier votre donnée afin que celle-ci reste conforme et cohérente avec le reste des données. Ainsi votre donnée pourra soit être invalidée (elle sortira alors des analyses futures), soit être dégradée jusqu'à un niveau permettant son exploitation ou de manière très exeptionnelle supprimée (ex : cas d'une donnée déjà dégradée à la base avec beaucoup trop d'incertitudes).

  

 

Depuis Faune-BFC.org

Action réalisable à tout moment, même plusieurs années après l'ajout de la donnée.

Il existe deux grands cas de figure pour lesquels nous somme ammené à modifier une donnée : 

1- erreur ou besoin d'ajout sur une donnée :

Vous venez de saisir une donnée de Faune-BFC ou vous venez de synchronisez vos données depuis l'application NaturaList et vous avez besoin de modifier/compléter une donnée. Voici la marche à suivre : 

a. connectez-vous à Faune-BFC avec votre compte (celui avec lequel vous avez saisie la donnée) ;
b. dans le bandeau de gauche, menu "Consulter", ouvrir la rubrique "Toutes mes données" (visible uniquement si vous êtes connectés) ;

c. seules les données des 30 derniers jours seront affichées. Pour en afficher plus ou rechercher une donnée en particulier, vous pouver utiliser la fonction [modifier la recherche] dans laquelle vous pourrez modifier tous les paramètres/filtres de votre requête et ainsi trouver la donnée à modifier.
Les données sont toutes présentées de la même manière et regroupées par lieu-dit de rattachement :

d. cliquez sur l'icône  à côté de la donnée à modifier ; 
e. une fenêtre s'ouvre avec le détail de l'observation. Naviguez entre les onglets pour trouver les éléments recherchés (ajout d'un média, modifier la donnée, modifier la localisation de la donnée)

f. ne pas oublier de cliquer sur le bouton "AJOUTER" ou "METTRE A JOUR" pour valider les modifications apportées. Un message éphémère apparait quelques secondes en haut de la page pour indiquer que la modification a bien été prise en compte.
 

2 - sur demande de vérification :

Au cours du procéssus de validation des données, il peut vous être demandé de corriger une information erronée ou bien de compléter votre donnée avec des éléments supplémentaires. Voici comment procéder : 

a. connectez-vous à Faune-BFC avec votre compte (celui avec lequel vous avez saisie la donnée) ;
b. sur la droite de la page d'accueil, vous trouverez un encart jaune intitulé "Mes observations en cours de vérification" (visible uniquement si vous avez des données en cours de vérification) ;


Captures d'écran de la page d'accueil de Faune-BFC permettant de voir où trouver ses données en cours de vérification (flèche orange)

c. cliquez sur l'icône  à côté de la donnée à modifier ; 
d. une fenêtre s'ouvre avec le détail de l'observation. Vous y retrouverez la demande de vérification ainsi que toutes les informations modifiables. Naviguez entre les onglets pour trouver les éléments recherchés (ajout d'un média, modifier la donnée, modifier la localisation de la donnée)


Captures d'écran de Faune-BFC illustrant la fenêtre permettant d'accéder aux détails de la donnée à modifier

e. ne pas oublier de cliquer sur le bouton "AJOUTER" ou "METTRE A JOUR" pour valider les modifications apportées. Les validateurs pourront alors revenir sur la donnée pour enlever la marque et clore le processus de validation. 

 


Depuis NaturaList

Il est possible de modifier une donnée saisie via NaturaList à deux moments : 

1- avant synchronisation de la donnée :

Tant que votre donnée est toujours stockée sur votre téléphone, celle-ci peut être modifiée depuis l'application NaturaList.

► Au cours de la saisie d'une donnée, vous pouvez, à l'aide de la touche retour en arrière, revenir sur les étapes précédentes afin de modifier le lieu, le nom de l'espèce ou l'effectif. Tant que vous n'avez pas enregistré votre donnée et donc clos le formulaire de saisie, il vous est également possible de modifier les informations complémentaires en cliquant sur les icônes correspondants (remarques, détails, reproduction/code atlas, donnée protégée, médias, code étude, mortalité/blesssure).

► Après avoir clos le formulaire de saisie

Option 1 : depuis la première étape de saisie (carte permettant de choisir la localisation des données)

1. cliquer sur le bouton jaune en bas à gauche de l'écran (entouré en orange sur la capture d'écran si dessous) pour afficher toutes vos dernières données saisies et non synchronisées

2. cliquer sur la donnée à modifier

3. un menu déroulant s'ouvre vous permettant de choisir parmis plusieurs possibilités

3.a. les trois premières options sont des raccourcis permettant de modifier des informations les plus régulièrement modifiées (effectifs, code de reproduction, détails)

3.b. "Modifier la donnée" vous permet d'accéder à celle-ci et d'en modifier n'importe quelle information

4. en utilisant la fonction "Modifier la donnée", la première étape sera de repositionner votre donnée. Repositionner la pointe du curseur rouge à la position de l'animal cliquer sur le bouton suivant en bas de page. 5. vous pouvez modifier toute ou partie des informations de la donnée (y compris le nom d'espèce, la date, l'heure)
Captures d'écran illustrant pas à pas le processus de modification d'une donnée depuis NaturaList, si le formulaire de saisie a été clos. Exemple fréquent d'une erreur d'espèce (Coucou geai au lieu de Geai des chênes lorsqu'on tape geai dans la barre de recherche) lors d'une saisie un peu trop rapide


Option 2 : depuis le menu "Dans le mobile" de NaturaList

1. cliquer sur la donnée à modifier parmi toutes vos dernières données saisies et non synchronisées

2. un menu déroulant s'ouvre vous permettant de choisir parmis plusieurs possibilités

"Modifier la donnée" vous permet d'accéder à celle-ci et d'en modifier n'importe quelle information

3. vous pouvez modifier toute ou partie des informations de la donnée
(y compris le nom d'espèce, la date, l'heure et la localisation de la donnée)

Captures d'écran illustrant pas à pas le processus de modification d'une donnée depuis NaturaList, si le formulaire de saisie a été clos. Exemple fréquent d'une erreur d'espèce (Coucou geai au lieu de Geai des chênes lorsqu'on tape geai dans la barre de recherche) lors d'une saisie un peu trop rapide

 

2 - après synchronisation de la donnée :

Une fois la donnée synchronisée, il n'est plus possible de la modifier depuis l'application NaturaList. Pour apporter toute modification, il faudra alors passer par la base de donnée Faune-BFC : suivre les étapes décrites dans la section dédiée.

 

Rédigé par : Matthieu ROBERT
Mise à jour : 06/08/2025